封存郵件的意思
封存郵件（archived email）是指將電子郵件從主要郵件存取位置移動到一個安全的地方進行長期存儲。這個過程通常用來整理收件箱，將不再需要立即處理的郵件移到一個可以輕鬆訪問但又不會乾擾到其他郵件的地方。
在許多電子郵件服務中，封存郵件並不意味著刪除它，而是將其標記為已存檔，並將其移動到一個專門的存檔資料夾或數據庫中。這樣做的好處是，用戶可以在需要時輕鬆找回這些郵件，同時又保持了收件箱的清潔和組織性。
封存郵件通常可以用幾種方式完成：
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使用電子郵件客戶端：許多電子郵件客戶端，如Microsoft Outlook、Apple Mail或Thunderbird，都提供了存檔功能，可以將郵件從主要收件箱移動到一個存檔資料夾。
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網頁版電子郵件：許多網頁版電子郵件服務，如Gmail、 Yahoo Mail 或 Outlook.com，也提供了存檔功能，用戶可以將郵件標記為已存檔並從收件箱中移除。
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雲端存檔服務：一些電子郵件服務提供商還提供了雲端存檔功能，允許用戶將郵件存檔到雲端中，以便在任何設備上訪問。
存檔郵件有助於提高工作效率，因為它允許用戶將不再需要的郵件移出收件箱，同時保留這些郵件以備將來參考。此外，存檔郵件還有助於遵守數據保留政策，以及滿足法律和法規遵從性要求。