封存資料夾是什麼意思
封存資料夾（Archive folder）通常是指將資料或檔案從其原始位置移動到一個專門的資料夾或存檔位置，以便於長期保存和組織。這個過程通常涉及到資料的複製，原始資料仍然保留在原位，而複製的資料則被移動到封存資料夾中。
封存資料夾可以用來：
- 長期保存：對於不再需要經常訪問的資料，可以進行封存，以便在未來需要時可以輕易找回。
- 組織管理：通過將資料封存，可以簡化當前工作環境的組織結構，使常用的資料更容易找到。
- 備份：封存的資料可以作為一種備份形式，以防原始資料丟失或損壞。
在電子郵件系統中，封存資料夾通常用來存放舊的郵件，這樣用戶的收件箱就可以保持清潔和有序。在檔案管理中，封存資料夾可以用來存放過期的報告、契約或其他檔案。
需要注意的是，封存的資料應該定期檢視，以確保它們仍然是有用的，並且沒有過時或敏感信息。如果不必要的資料沒有被清理，封存資料夾可能會變成一個數據垃圾場，難以管理和使用。