密件抄送是什麼意思

"密件抄送"( Blind Carbon Copy,簡稱 BCC)是電子郵件中的一個功能,它允許發件人將副本(CC)秘密地發送給一個或多個收件人,而不讓主要收件人或其他的抄送(CC)收件人知道有這些副本的存在。

當你使用 BCC 時,收件人欄位中的每個人都會看到彼此的電子郵件地址,但 BCC 欄位中的地址對他們是不可見的。這有助於隱藏收件人的數量,並保護 BCC 收件人的隱私。

使用 BCC 的情況可能包括:

  1. 當你想要隱藏某些收件人的電子郵件地址,以防止垃圾郵件或不必要的聯繫。
  2. 當你想要向多個人發送相同的郵件,但不希望他們知道彼此都收到了這封郵件。
  3. 當你想要遵守數據保護法規,例如隱藏某些收件人的地址,以保護他們的個人數據。

需要注意的是,雖然 BCC 可以保護收件人的隱私,但過度使用 BCC 可能會導致收件人感到被忽視,因為他們可能會意識到有其他收件人存在,但不知道是誰。因此,在使用 BCC 時,應該適當考慮收件人的感受和禮儀。