寄信副本的意思

寄信副本(Cc)是電子郵件中的一個功能,它允許傳送者向一個或多個收件人傳送郵件的副本。Cc的英文全稱是 "Carbon Copy",字面意思是「碳副本」,這是因為在過去使用打字機的時代,傳送郵件時需要手動製作副本,會在原稿上覆蓋一張複寫紙(一種可以在受壓時留下印記的紙張),打字後會在複寫紙上留下印記,這就是所謂的「副本」。

在現代電子郵件中,Cc功能允許傳送者將郵件副本傳送給除了主要收件人以外的其他人,這樣他們也可以看到郵件的內容。Cc通常用於傳送給那些需要了解郵件信息,但不需要直接參與回復或不需要對郵件內容採取行動的人。

例如,如果一個人想通知他的團隊成員關於即將到來的會議,他可能會將會議細節傳送給團隊成員,並將他們的經理Cc在郵件中,以便經理也能了解到這個會議。

除了Cc,電子郵件中還有一個功能叫做「密件副本」(Bcc),它的作用是向收件人隱藏其他收件人的信箱地址。Bcc的英文全稱是 "Blind Carbon Copy",意思是「隱秘的碳副本」。使用Bcc可以保護收件人的隱私,或者在傳送郵件給很多人時,避免收件人看到長長的收件人列表。