報價書意思

報價書（Quotation）是一種商業檔案，用於向潛在買家提供產品或服務的價格資訊。報價書通常包含以下資訊：

報價編號（Quotation Number）：一個獨特的編號用於識別該報價。
買方資訊（Buyer Information）：包括買方的名稱、地址、聯繫人姓名和聯繫方式。
賣方資訊（Seller Information）：包括賣方的名稱、地址、聯繫人姓名和聯繫方式。
報價有效期（Validity of Quotation）：報價書的有效期限，超過此期限後報價可能不再有效。
產品或服務描述（Description of Goods or Services）：詳細列出產品或服務的規格、型號、數量等。
價格（Price）：每項產品或服務的單價和總價。
付款條件（Payment Terms）：包括付款方式、期限和地點。
交付條件（Delivery Terms）：包括交貨方式、地點和預計時間。
保修和服務（Warranty and Services）：賣方提供的保修期和相關服務。
法律條款和條件（Terms and Conditions）：包括契約的法律效力、爭議解決等。

報價書有時也稱為報價函（Quotation Letter）或報價單（Quotation Form），它們是商業交易中非常重要的一環，可以幫助買賣雙方就價格和條件達成一致。買方可以根據收到的多個報價書進行比較，選擇最符合其需求的供應商；而賣方則可以通過報價書吸引客戶，並促進銷售。