回執附卷意思

"回執附卷"這個詞語通常出現在公文處理或行政文書的場合，它指的是在檔案處理過程中，將收文回執（即收文單位收到檔案後所出具的收據）作為檔案的一部分進行歸檔或保存。具體來說，當一個單位收到外來檔案時，會在收文回執上簽名或蓋章，以證明檔案已經收到，然後將這份回執附在原檔案上，一起歸檔或上交給相關部門。這樣做可以確保檔案交換的可追溯性，方便日後查詢和核對。

在實際操作中，回執附卷可能會根據不同的機構和流程而有不同的具體做法，但基本原則都是將收文憑證與檔案本身一起保存，以確保檔案處理的完整性和嚴謹性。