原件掃描件是什麼意思

"原件掃描件"這個詞語通常出現在檔案傳遞、存檔或網絡交流的語境中。它指的是對實體檔案（即"原件"）進行數字化掃描後生成的數字檔案。

原件是指原始的、未經複製的檔案，可能是紙質的，也可能是其他材質的。當需要將原件轉換成電子格式以便於傳輸、存儲或共享時，就會對其進行掃描。掃描過程使用掃描儀或其他數字成像設備，將檔案轉換成數字圖像。

掃描件是指掃描過程產生的數字檔案。這個詞語強調了它是通過掃描原件而產生的，與複印件不同，複印件是通過影印機等設備直接複製出來的。掃描件可以是單純的圖像檔案，也可以是經過OCR（光學字元識別）處理後可以搜尋和編輯的文本檔案。

在許多場合，提供"原件掃描件"可以作為一種證明或確認檔案真實性的手段，尤其是在線交流或遠程工作時。例如，在申請工作時，應聘者可能會被要求提供學歷證書或身份證明的"原件掃描件"；在簽訂契約時，雙方可能會交換契約書的"原件掃描件"以示確認。