函送公文意思

函送公文是指通過正式的檔案交換方式，將檔案從一個機構或個人傳送到另一個機構或個人。這種公文交換通常用於政府機構、企事業單位、社會組織等之間的正式溝通。函送公文通常遵循一定的格式和程式，包括公文標題、發文字號、收文單位、正文、附屬檔案、簽發人等信息。

函送公文的作用包括：

1. 通知：用於通知對方有關事宜，如會議通知、活動通知等。
2. 請示：向上級機關或領導請求指示或批准。
3. 報告：向上級機關或領導報告工作情況、進展情況等。
4. 回覆：對對方的來函進行回復。
5. 商洽：與其他單位就某些事項進行協商、洽談。
6. 函詢：向其他單位詢問有關情況或信息。

函送公文需要遵循一定的規範和程式，以確保公文的準確性和嚴肅性。在撰寫函送公文時，應注意語言的正式和準確性，避免使用口語或非正式用語。同時，還應注意公文的保密級別，確保檔案的安全和保密。