公文附卷的意思

公文附卷是指將公文的相關附屬檔案、圖表、照片、證明材料等檔案材料附在公文正文之後,一起裝訂成冊,存檔備查。這些附屬檔案是公文正文內容的補充和說明,是公文的重要組成部分,具有與公文正文同等的法律效力。

公文附卷的作用在於保證公文信息的完整性和準確性,便於查閱和管理,同時也是為了保證公文的歷史真實性和完整性,為後人研究歷史提供原始資料。在公文處理過程中,公文附卷的製作和歸檔需要嚴格按照規定的程式和標準進行,以確保其合法性和有效性。