公文副知意思

在公文處理中,「副知」一詞並不常見,它並不是一個標準的公文術語。不過,如果將「副知」理解為「副本知照」或「抄送」的意思,那麼在公文處理中,這相當於公文的抄送(CC)或副本(BCC)。

公文的抄送是指將公文同時傳送給不是主要收文單位或個人,但需要了解公文內容的有關單位或個人。副本知照則是將公文的內容同時通知其他相關人員,以便他們了解公文的內容,但不需要他們參與公文的處理。

在公文格式中,通常會有抄送(CC)或副本(BCC)欄目,用於填寫需要副知的人員或單位。抄送和副本的區別在於,抄送是明示的,即被抄送的單位或個人知道他們是被抄送的;而副本可以是明示的,也可以是隱含的,即被副本知照的單位或個人可能不知道他們被副本了。

因此,如果「副知」是指公文的副本知照或抄送,那麼它的意思就是將公文的內容同時通知或傳送給其他相關人員或單位,以便他們了解公文的內容,但不要求他們採取任何行動。