信箱封存是什麼意思

信箱封存（Mailbox Archiving）是指將電子郵件從活躍的電子郵件信箱中移動到一個獨立的存檔系統中，以便長期保存和管理。這個過程通常用於滿足法律、法規遵從性或企業政策的要求，例如數據保留、電子發現（e-discovery）或數據備份。

信箱封存有幾個主要目的：

1. 數據保留：確保重要信息不被刪除，即使原始信箱中的數據被清除。
2. 法規遵從性：滿足特定行業或地區的法律要求，例如財務、醫療或政府機構的數據保留政策。
3. 電子發現：在法律訴訟或調查中，能夠快速找到相關的電子郵件通信。
4. 災難恢復：在數據丟失或系統故障時，提供一個備份來源，以便恢復數據。

信箱封存通常由專門的封存軟件或服務來執行，這些軟件或服務可以與企業的電子郵件系統集成，如Microsoft Exchange、Google Workspace（以前的G Suite）或Office 365。封存數據可以存放在本地數據中心或雲端存儲中。

封存後的電子郵件通常可以被搜尋和檢索，以滿足法律或管理需求。此外，封存數據可以幫助減少活躍信箱的大小，提高電子郵件系統的性能。