信箱副本意思

"信箱副本"(Mailbox Copy)這個術語通常在電子郵件系統和協作平台的上下文中使用,它指的是將電子郵件副本自動轉發到另一個信箱或資料夾中的功能。這個副本可以是實時的,也可以是定期同步的。

在電子郵件系統中,信箱副本允許用戶將收到的郵件同時存放在一個或多個其他信箱中,這樣用戶就可以在不同設備或帳戶上訪問這些郵件。例如,一個用戶可能有一個主要的個人信箱和一個工作信箱,他們可以通過設定信箱副本,將工作信箱中的郵件副本自動轉發到個人信箱中,以便於個人查看和處理。

信箱副本的功能可能因電子郵件服務提供商而異,但通常可以通過以下幾個步驟來設定:

  1. 登錄到電子郵件帳戶的設定頁面。
  2. 找到「轉發」或「自動轉發」選項。
  3. 輸入想要接收副本的信箱地址。
  4. 根據需要選擇是否保留副本在原始信箱中。
  5. 保存或套用設定。

請注意,信箱副本和郵件轉發(Mail Forwarding)有所不同。郵件轉發是將收到的郵件直接轉發到另一個信箱,而信箱副本則是將郵件副本保存在原始信箱中,同時傳送一份副本到另一個信箱。