例外管理是什麼意思

例外管理(Exception Management)是指在管理過程中,管理者將日常的、例行公事般的例常事務交由下級處理,自己只保留處理例外、非常規事件的權力。這種管理方式強調將常規事務的決策權下放給下屬,而自己則專注於處理那些需要特殊關注、決策或超出常規政策範圍的例外情況。

例外管理的特點包括:

  1. 標準化:對於常規事務,建立明確的規範、流程和標準,以便下屬可以依據這些規範自行處理,而不需要每次都請示上級。

  2. 權力下放:將處理常規事務的權力下放給下屬,使他們能夠自主決策,提高工作效率。

  3. 重點關註:管理者將精力集中在處理例外事件上,這些事件可能因為其複雜性、重要性或新穎性而需要特別的注意和專長。

  4. 監督與控制:雖然下放了權力,但管理者仍然需要監督下屬的工作,確保常規事務得到妥善處理,同時準備好介入和處理任何出現的例外情況。

例外管理的優點在於可以提高組織的運作效率,使管理者有更多的時間和精力去處理更重要和複雜的問題,同時也能夠培養下屬的決策能力和責任感。然而,這種管理方式要求管理者能夠準確識別常規和例外情況,並且在權力下放的同時,保持對組織目標和方向的清晰認識。