以書面向招標機關請求釋疑是什麼意思

以書面向招標機關請求釋疑,是指在招標過程中,當投標人對招標檔案中的某些條款、要求或條件有疑問或需要進一步澄清時,可以通過書面的方式(如信函、電子郵件、傳真等)向負責招標的機關提出問題,並要求對方進行解釋或答疑。

這種做法通常發生在招標檔案發布後,投標人準備投標檔案之前。投標人可能會對招標檔案中的技術規格、契約條款、投標要求等存在疑問,如果不加以澄清,可能會影響投標人制定投標策略和提交投標檔案。

招標機關在收到書面請求後,通常會安排一個答疑時間或答疑會,在這個時間內,招標機關會對所有投標人提出的疑問進行統一解答。這些解答通常會以書面形式公佈給所有潛在投標人,以確保招標過程的公平性。

請求釋疑是招標過程中一個常見的環節,它有助於確保所有潛在投標人都能在相同的信息基礎上進行投標,提高招標的透明度和公平性。