事務組的意思
事務組（英文通常稱為 "Administrative Department" 或 "Office Department"）是組織內負責日常行政事務的部門。這個部門的主要職責包括但不限於：
- 文書工作：處理檔案、報告的準備和分發。
- 通訊：負責內部及外部通訊，包括電子郵件、電話、傳真等。
- 會議管理：安排會議時間、準備會議議程、記錄會議內容等。
- 財務支援：協助處理帳單支付、預算編制等財務相關事務。
- 設備管理：負責辦公室設備的維護和更新。
- 旅行安排：安排員工的出差行程。
- 供應管理：管理辦公室日常消耗品和設備的採購。
- 客戶服務：提供客戶諮詢和服務。
- 人事行政：協助處理員工的入職、離職手續，管理員工檔案等。
- 安全與衛生：負責辦公室的安全和衛生管理。
事務組的工作目的是確保組織的日常運作順暢，提供一個高效的工作環境，以便其他部門能夠專注於其核心業務。