主送和抄送是什麼意思

在書面溝通,尤其是電子郵件和正式檔案中,"主送"(To)和"抄送"(CC)是兩個常用的術語,它們用來指示信件或檔案的收件人。

  1. 主送(To): "主送"是指主要收件人,即那些直接相關或需要對信件或檔案作出回應的人。當你發送電子郵件時,"To"欄位中填寫的聯繫人是主要收件人,他們會被期望閱讀並可能對郵件中的信息採取行動。

  2. 抄送(CC): "抄送"是指副本收件人,即那些需要了解信件或檔案內容,但不需要直接參與的人。當你發送電子郵件時,"CC"欄位中填寫的聯繫人會收到一份副本,這樣他們就可以知曉相關的信息,但不會被要求作出回應。

除了"CC",還有"密件抄送"(BCC),這是用來隱藏抄送人員的電子郵件地址,只有發件人和主送收件人可以看到BCC欄位中的地址。

在正式的書面通信中,主送和抄送的用法類似,只是通常會使用全名和職位來標識收件人,而不是僅僅是電子郵件地址。