一式五份是什麼意思

"一式五份"這個詞語通常用於文書處理或檔案複製的場合,意思是指同一份檔案複製了五份完全相同的副本。這個詞語中的"一式"指的是同一版本或同一式樣的檔案,而"五份"則是指複製的份數。

在辦公室環境中,當需要將一份檔案傳閱給多個部門或人員時,常常會使用"一式五份"這樣的表述來指示檔案複印的份數。這樣做的好處是每個需要該檔案的人都可以獲得一份副本,而不必共享同一份檔案,從而提高了工作效率並避免了檔案損壞或遺失的風險。