一式二份的意思

"一式二份"這個辭彙通常用於公文、契約、檔案等正式場合,意思是指同一文本製作兩份完全相同的副本。這裡的"一式"指的是同一版本或同一格式,"二份"指的是兩份。這種做法通常是為了確保檔案的安全性和完整性,以防一份丟失或損壞,還有備份可以參考。

在實際套用中,一式二份的檔案可能需要相關人員各自保存一份,或者一份用於存檔,一份用於日常使用。例如,在簽訂契約時,甲方和乙方各持有一份相同的契約,這就是一式二份的典型套用。